MEMBUAT GRAFIK ATAU CHART

 

MEMBUAT GRAFIK ATAU CHART

 

Di materi sebelumnya kita sudah mengenal bagian-bagian dari jendela kerja Microsoft Excel. Kali ini kita belajar membuat tabel dan membuat chart/grafik dari tabel tersebut.

Sebenarnya lembar kerja Excel sudah berbentuk tabel. Kita tinggal menambahkan border. Border diibaratkan seperti sekat atau pagar rumah. Di Excel border bisa memberikan sekat yang jelas antara data satu dan lainnya.

Kemudian, agar data dapat ditampilkan lebih enak dan mudah dibaca, kita jadikan chart atau grafik. Chart ini sangat berguna ketika akan mempresentasikan data di depan investor atau memasukkannya dalam laporan.

 

& Membuat tabel & memasukkan data

Buatlah sebuah tabel data terlebih dahulu, misalnya seperti data di bawah ini

Tabel data keuntungan Toko Sembako Rani Semester 1 Tahun 2020

Atur lebar kolom agar data yang dimasukkan terlihat jelas. Kamu bisa menebalkan dan mengetengahkan judul kolom dengan mengaturnya di Home tab.

 

& Membuat Border pada tabel

Tabel di atas masih terlihat polos tanpa Border atau garis tepi tabel. Untuk menambahkan border, berikut langkahnya:

a)    Blok cell yang ingin diatur, di file contoh ini dari cell A1 sampai B7.

b)    Klik kanan pada cell yang di blok tersebut, lalu pilih Format cells.

c)    Buka tab ke Border. Pada bagian Presets, pilih Outline (garis luar) dan Inside (garis dalam). Kamu bisa juga mengatur variasi border lain sesuai keinginan di bagian Style.

d)    Klik OK untuk mengaplikasikan border.

e)    Ada cara cepat untuk mengatur border yaitu dari Home tab, pilih ikon border yang ada di bawah pengaturan font.

& Mengatur format mata uang

Kita bisa merubah format angka biasa pada kolom menjadi format Rupiah.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

a)    Blok cell angka, dari B2 sampai B7.

b)    Klik kanan dan pilih Format cells.

c)    Pilih tab Number, pilih category Currency.

d)    Pilih Symbol Rp. Kamu bisa menambahkan desimal di belakang angka dengan mengaturnya di decimal places. Misal jika desimalnya 2, makan angka yang tertampil akan menjadi Rp3.000.000,00

e)    Klik OK untuk menyimpan perubahan.

f)    Agar simbol Rp bisa tetap rata kiri ketika lebar kolom diubah, kamu harus menggunakan category Accounting. Cara merubahnya adalah sama dengan langkah-langkah dari awal.

g)    Untuk data angka lain, kamu bisa menyesuaikannya dengan memilih Category yang sesuai.

 

& Freeze Panes

Freeze panes digunakan ketika kita ingin membekukan atau mengunci baris/kolom tertentu, sehingga saat kita scroll ke bawah data yang di freeze tersebut masih terlihat. Seringkali, baris/kolom yang di freeze adalah bagian judul, sehingga saat input ke bawah dengan data yang banyak, kita tidak salah memasukkan data di kolom lain.

Untuk melakukan freeze, berikut langkah-langkahnya

a)    Siapkan lembar kerja yang berisi tabel data, bisa gunakan tabel data kita sebelumnya.

b)    Letakkan kursor di bawah cell yang ingin di freeze. Klik tab View, lalu pilih menu Freeze Panes.

c)    Kamu bisa memilih beragam opsi:

1.    Freeze Panes: mengunci cell yang kamu pilih

2.    Freeze Top Row: mengunci baris yang paling atas

3.    Freeze First Column: mengunci kolom paling pertama

d)    Setelah memilih salah satu, coba geser ke atas/bawah atau kanan/kiri, tergantung opsi yang kamu pilih, maka cell yang dikunci tidak akan ikut bergerak seperti cell yang lain

& Membuat Grafik

Grafik bisa digunakan untuk menampilkan data secara visual dan lebih menarik, yang bisa mempermudah dalam memahami dan menyampaikan isi tabel yang telah kita buat.

a)    Pertama kita siapkan dulu tabel data, seperti gambar contoh.

b)    Blok tabel yang ingin dibuat chart

c)    Klik tab Inserts, klik lalu Charts.

d)    Untuk cara instan, bisa klik Recommended Charts. Kamu akan diberikan beberapa rekomendasi chart.

e)    Jika kurang cocok, klik All Charts di sebelahnya untuk melihat variasi yang lain. Pilih sesuai yang kamu inginkan.

f)    Klik OK untuk menyelesaikan chart buatanmu dan melihat hasilnya.

g)    Kamu bisa mengatur tampilan chart yang telah dibuat sesuai kebutuhanmu. Misal merubah warna, merubah style, hingga merubah layout tampilan.

h)    Ada beragam jenis chart yang tersedia: kolom, garis, pie, bar, dll.

 

Praktik di Rumah:

Coba buat chart berdasarkan data berikut!

 

Data Pengunjung Wisata Desa Rancasari

Tahun 2019-2020

Bulan	Jumlah Kunjungan
	2018	2019
Januari	110	90
Februari	70	73
Maret	76	82
April	83	60
Mei	91	82
Juni	130	132
Juli	150	145
Agustus	102	126
September	72	62
Oktober	67	82
November	68	89
Desember	190	230