BELAJAR MICROSOFT WORD

 

BELAJAR MICROSOFT WORD

 

1.   PENGENALAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah salah satu perangkatlunak program pengolahan kata yang digunakan untuk menulis, menyisipkan gambar, tabel yang di operasikan dibawah sistem windows.

A.  Langkah Memulai Microsoft Word
1. Klik tombol Start
2. Pilih All Program/Program
3. Klik Microsoft Sord, setelah itu akan tampil Lembaran Kerja
Perhtikan gambar di dibawah ini

 

Tampilan : Lembar Kerja
Latihan 1

1.   Buka Program Microsoft Word

2.   Ketik Teks apa saja untuk latihan.

3.   Setelah itu simpan dengan File dengan nama anda (Atau apa saja sesuai jenis File anda)

 

B.  Cara Menyimpan dan Membuka Dokumen

1.   Cara Menyimpan Dokumen
Cara menyimpan dokumen ada dua :

a.   Cara menympan dokumen baru

ü  Klik File

ü  Pilih Save As

ü  Tentukan lokasi penyimpanan

ü  Ketik Nama Filenya

ü  Jika proses diatas telah selesai tekan tombol Save

 

b.   Cara menympan dokumen yang sudah lama/pernah disimpan

ü  Klik File -> kemudian pilih Save

ü  Atau : Tekan gambar disket padamenu tool bar

ü  Atau (Ctlr + S)

 

2.   Cara Membuka Dokumen
Cara membuka dokumen lewat LAYAR KERJA

ü  Klik File

ü  Pilih Open (Ctrl + O)

ü  Pilih nama File

ü  Jika File sudah ditemukan tekan tombol Open

ü  Maka akan muncul dokumen yang mau dibuka

Cara membuka dokumen lewat MY RECENT DOKUMENT

ü  Klik Star

ü  Pilih My Recent Dokumen

ü  Cari File Dokumen

ü  Kalau sudah ketemu Klik

ü  Maka dokumen akan muncul

Cara membuka dokumen lewat EXPLORE

ü  Klik kanan pada menu star

ü  Pilih Explore

ü  Cari lokasi penyimpanan

ü  Pilih file dokument yang akan ditampilkan

ü  Kemudian klik kiri 2x atau klik kanan lalu pilih Open

 

C.  Mengatur Layar Kerja (Kertas)

Pada awal pengetikan, diperlukan pengaturan ukuran lembar kerja dan batas-batas penulisan dari kertas (margin), karena ini yang menentukan kerapian dokumen yang kita buat.

Cara mengatur lembar/layar kerja sebagai berikut
1. Klik File
2. Pilih Page Setup
3. Kemudian atur Margin dan Paper

Margin adalah batas teks tepi kertas yang terbagi:

ü  Top (atas)

ü  Right (kanan)

ü  Botton (bawah)

ü  Left (kiri)

Paper adalah pilihan kertas
Perhatikan gambar di samping

 

ORIENTATIONS adalah untuk mengubah tampilan
Pengetikan kebentuk vertikal atau horizontal.

ü  Potrait tampilan lembar kerja vertikal

ü  Landscape tampilan lembar kerja horizontal

APPLY TO adalah Bagian ini digunakan untuk menentukan
Bagian mana dari lembar kerja yang diberlakukan
Untuk pengaturan kertas diatas.

ü  Whole Document : berlaku untuk seluruh kertas

ü  This Point Forward : berlaku hanya pada kertas letak posisi kursor saja.

 

D.  Mengatur Paragraf
Ada 2 cara untuk mengatur paragraf sebagai berikut :

1.   Format → pilih Paragraph → Indents and Spacing → kemudian pilih Aligment.

Paragrap terbagi atas:

√        Aligment Left : Paragrap dengan posisi rata kiri

√        Aligment Centered : Paragrap dengan posisi di tengah

√        Aligment Right : Paragrap dengan posisi rata kanan

√        Paragraf Justify : Paragrap dengan posisi rata kiri dan kanan

2.   Cara langsung pada Tool bar

√        Aligment Left : Paragrap dengan posisi rata kiri

√        Aligment Centered : Paragrap dengan posisi di tengah

√        Aligment Right : Paragrap dengan posisi rata kanan

√        Paragraf Justify : Paragrap dengan posisi rata kiri dan kanan.

 

E.   Mengatur Spasi

1.   Spasi antar baris, yaitu mengatur spasi antar baris pada lembar kerja

Caranya yaitu

√        Blok dulu paragrap

√        Klik Menu Format

√        Pilih Paragrap

√        Pilih Indents and Spacing

√        Klik Line Spacing

√        Atau klik tanda di samping yang terdapat pada menu tool bar

Spasi terdiri dari :

√        1 spasi (single) 

√        1,5 spasi (1,5 line)

√        2 spasi (double) 

√        3 spasi (multiple)

2.   Spasi antara huruf yaitu mengatur spasi antar huruf baik dari kerapatannya atau kerenggangannya.
Caranya sebagai berikut

a.   Blok dulu paragrap

b.   Klik Format

c.   Pilih Font

d.   Pilih Character Spacing

e.   Pilih Spacing, yang terdiri dari:

 

√        Normal : dalam posisi normal

√        Expanded : dalam posisi renggang

√        Condensed : dalam posisi rapat

Sekian dulu dari saya, nanti saya akan lanjutkan kembali tulisan ini.

selamat membaca dan mempelajari.

tetap jaga jarak dan memakai masker...